【元SE直伝】事務職で「あの人デキる」と言われるITスキル5選💻✨
こんにちは❗たねまつです👦
元プログラマーSE→事務職→現在はインフラSEとして働いている私が、
「これ知ってたら絶対評価上がったのに…！」と思ったITスキルをまとめました。
この記事はこんな人に読んでほしいです👇
✅ IT業界から他業種・事務職への転職を考えている方
✅ 事務職で周りと差をつけて評価されたい方
✅ ITのことを聞かれるたびにモヤっとしている方
「上から目線で教えてやる」じゃなくて、同じ立場で「これ知ってたら私も楽だったな」という気持ちで書いています。
少しでも役に立てたら嬉しいです😊
これからはAIも必須スキルになってくる時代。でも、その前にまず「ITの基礎知識」を押さえることが大切だと感じています。
IT部署から見た「デキる事務職」の視点も交えながら、お伝えしていきますね👍
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🌐 ①プライベートIPアドレスとグローバルIPアドレスの違いを知ろう
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IT部署の人と話すとき、「IPアドレス」という言葉がよく出てきます。
社内ネットワーク内のPC・複合機・プリンターなど、ネットワークにつながる機器すべてにIPアドレスが割り振られています。
これを知っておくと何が嬉しいか？
たとえば、部署に新しく人が来たとき。
プリンターの設定をIT部署に頼まなくても、IPアドレスさえ分かれば自分で設定できることもあります💡
さらに一歩踏み込むと——
・社内ネットワークの機器に使われているのが「プライベートIPアドレス」
・インターネット上で使われているのが「グローバルIPアドレス」
IT部署の人との会話で「プライベートアドレスだと192.168.***.***ですよね」とサラッと言えたら…間違いなく一目置かれます👀✨
自分の部署でITの窓口・橋渡し役になれたら、他の事務職の方と大きく差がつきますよ💘
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⌨️ ②コマンドプロンプトのコマンドを2つだけ覚えよう
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「コマンドプロンプトって何か怖い…」という方も多いですが、2つだけ覚えればOKです！
【覚えるべきコマンド】
→ PCのOS・メモリ・ドメイン情報などが確認できます
→ 自分のPCのIPアドレスやMACアドレスが確認できます
IT部署から「そのPC、IPアドレス何ですか？」と聞かれたとき、
すぐに「ipconfig /all」を打ち込めたら…それだけで「わかってる人」認定されます🙌
コマンドプロンプトの起動方法：
「Windowsキー＋R」→「cmd」と入力→Enter
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📊 ③Excelマクロを「読める・修正できる」人材になろう
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企業内でダントツに多く使われているのが、Excelデータです。
その中で「需要が高いのに扱える人が少ない」のがExcelマクロ（VBA）。
あるあるなのが——
「前任者が作ったマクロが動いているけど、誰も中身を理解していない」
退職・異動した人が作ったマクロをそのまま使い続けているケースは非常に多いです。
これを修正・改善できる人は、本当に重宝されます💎
「マクロを一から作れなくていい」んです。
まず「読めて・エラーが出たときに対処できる」レベルを目指しましょう！
ネットで「Excel VBA 入門」で検索すれば無料で学べる動画や教材がたくさんあります🔍
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🔒 ④プロキシサーバーの役割を知っておくと評価大！
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社内でインターネットがつながらないとき、IT部署から言われる言葉があります。
「プロキシの設定、確認してもらえますか？」
このとき、すでにインターネットオプションを開いてプロキシサーバーの画面を表示しておけたら…IT部署の人もきっと驚きます😮
この時、
「それ何ですか？」ではなく
場所を知っているだけで評価が変わります。
Windowsなら
インターネットオプション
↓
接続
↓
LAN設定
【プロキシサーバーの役割、2つ覚えるだけ！】
① セキュリティ対策
→ 危険なサイトや業務に関係ないサイトへのアクセスをブロックします
② アクセスログの管理
→ 誰がいつどんなサイトを見たか、会社が把握・管理するためです
「なんでこのサイト見られないんだろう？」の答えがここにあります。
知っているだけで、IT部署との会話がスムーズになりますよ🤝
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📈 ⑤ピボットテーブルでデータを「見える化」しよう
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部署内会議でデータを見える化する方法の中で、一番手軽でコストゼロなのがピボットテーブルです！
最近はBIツール（TableauやPower BIなど）を導入している会社も増えていますが、
まず手軽に使えるピボットテーブルを使いこなせる人材は、今でも十分強いです💪
特に「PCが苦手な管理職の方」に代わってデータを整理・集計してあげると、
信頼度がぐっと上がります🌟
ピボットテーブルでできること👇
・大量データを一瞬で集計
・部署別・月別などクロス集計が簡単
・グラフ化も手軽
Excelの「挿入」タブ →「ピボットテーブル」から作れます。
「このデータまとめてくれる？」と頼られる存在になります。
これだけでも評価はかなり上がります✨
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🎯 まとめ：知識は武器になる
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今回紹介した5つのスキルをまとめます👇
① プライベート／グローバルIPアドレスの違い
② コマンドプロンプト（systeminfo / ipconfig /all）
③ Excelマクロを読める・修正できる
④ プロキシサーバーの役割
⑤ ピボットテーブルでデータ見える化
どれも「完璧に使いこなす」必要はありません。
「知っている」「少しわかる」だけで、周りとの差は大きく開きます🚀
IT出身者として、そして今はIT部署から事務職を見る立場として——
「こういうことを知ってくれている人は、本当に仕事がやりやすい」と感じています。
この記事が、あなたの職場での評価アップに少しでも役立てば嬉しいです😊
また実践的なITスキル情報を発信していきますので、ぜひまた読みに来てください！
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