Excel・Word・PowerPoint作業が一変！Copilotで叶える業務効率化とスキル向上

こんにちは！たねまつです👦AIが普及していると言われる現代。でも、実際のところ 多くの企業は今もExcel・Word・PowerPointが中心 の業務環境。 「情報漏洩が心配」「AI導入のハードルが高い」「そもそも利益が出ているから困っていない」など、企業ごとの事情もあり、AIを活用できていない企業はまだまだ多いのが現状です。

でも、この流れを 一気に変える可能性 を秘めているのが Microsoft Copilot なんです！

Copilotで事務職が進化する！

Microsoft 365に統合されているCopilotは、 Excel・Word・PowerPointで簡単に使えるAIアシスタント。 「プロンプト（指示）」を入力するだけ で、複雑な作業を瞬時にこなしてくれます。

たとえば… 

✅ Wordで業務委託契約書の作成 → 指示するだけで、契約書のテンプレートが完成！

✅ PowerPointでスライド作成 → プレゼン資料をゼロから作るのは手間。でもCopilotな　ら「企画概要をスライドにしてください」と指示すると、内容の構成からデザインまで 瞬時に作成してくれる！ 

✅ Excelでデータ処理 → 「売上データを分析してグラフ化」「この表にSUM関数を適用して合計を出す」と入力するだけで、関数の組み込みやピボットテーブル・グラフ作成まで自動で対応！

✅ エラー処理の時間削減 → これまでExcelで「関数がうまく動かない」「エラーが出た」「解除方法を検索…」と、解決に手間がかかっていた作業も、 Copilotに「このエラーを解決する方法は？」と聞けば、最適な修正案を即提案してくれる のです！

ただ「編集できる」だけじゃない！ 資料や契約書を “一から作る”ことができるのがCopilotの強み なんです✨

なぜ今、事務職にCopilotが必要なのか？

日本企業の7〜8割 は、既存の資料やデータを「編集」はできても、一から「作る」ことが苦手という現状があります。 でもCopilotを活用すれば、 “作る力”が身につく、業務スピードが格段に上がる、生産性UPで差をつけられる❗❗

つまり 「Excelが得意」ではなく「AIとExcelを使いこなせる人材」 へ進化できるんです

導入コストは？本当に使う価値はある？

Copilotを導入する際の費用は、

個人向け（Copilot Pro） → 月額約3,000円ぐらい、法人向け（Copilot for Microsoft 365）→ 月額約4,400円/ユーザーぐらいだと思います。どちらもMicrosoft(Office)365の加入とセットが必須🔍

※気になる方は、Microsoftのホームページから正確な情報は確認してください。

ただし、企業で使用する場合は、社内ルールの整備も重要。 機密情報をAIに入力するリスク や 個人の裁量に依存する問題 を防ぐために、 企業として 監視・管理体制 を整えておくことが求められます。

事務職が生き残る鍵は「Office × Copilot」

AI時代において 「Officeツールを使える」だけの事務職は淘汰される かもしれません。 いまこそ、 Copilotを活用し、ITスキルを身につけて他と差をつけるチャンス です！

「仕事がラクになる」だけじゃない。 あなたの市場価値を上げるために、Copilotを活用してみませんか？私ももっと勉強して情報発信していきます💪