事務職必見👀便利すぎるWeb会議機能ベスト５—これを使いこなせば「頼れる人」に！
こんにちは！たねまつです👦リモートワークが浸透し、Web会議の機会が多くなっている今、「ITに強い人」＝「頼られる人」 という図式ができつつあります。でも、頼られるのは良いけれど、「都合よく使われている気がしてモヤッとすることもある」 というのも本音💦
しかし、Web会議の事でも役にたつと、自分が困った時には、その人に質問しやすくなる。私の経験上、普段は聞きづらい相手でも、一度助けてもらったことがあると、意外と親切に対応してもらえることが多い(笑)結果として、コミュニケーションが円滑になり、自分の仕事のスピードも間違いなく上がる。
そこで今回は、私が会社でよく使うTeamsの「知っておくと頼られる機能」を紹介します！
Web会議の頼られる機能５選
1. スピーカー＆カメラ設定 — 「え、映らない…！聞こえない…！」を即解決
会議が始まる直前に「音が出ない」「カメラが映らない」と焦る人、結構います。
設定方法：
Teamsの会議画面で、右上の「…」をクリック
「デバイス設定」を選択
スピーカー＆カメラを外付けのものに変更
ポイント： 意外と「ずっとPC内蔵のまま」の人が多いので、一度確認すると◎
2. 画面共有 — 「この資料を見ながら説明したい！」をスムーズに
設定方法：
会議中に「画面共有アイコン」（上向き矢印のアイコン）をクリック
共有したいウィンドウ or 画面全体を選択
ポイント：
✅ プレゼン資料は事前に開いておく
✅ 共有開始時に「映っていますか？」と聞くとスムーズ
3. 会議の録画 —「議事録いらず！見返せる安心感」
「この会議、後で確認したい…」という時に便利。
設定方法：
会議画面の「…」をクリック
「録画を開始」を選択
ポイント：
✅ 録画内容はTeamsの「録画履歴」から簡単に確認可能
✅ 議事録が不要になるので時短に
4. バーチャル背景＆背景ぼかし —「映る場所が微妙…を即解決！」
自宅やオフィスの背景を気にせず参加できる機能。
設定方法：
会議画面の「…」をクリック
「背景フィルター」を選択
ぼかし or 好きな画像を設定
ポイント：
✅ 自然光が強すぎる場所では「背景ぼかし」がベスト
✅ バーチャル背景を会社のロゴにするとプロフェッショナル感UP
5. チャット機能 —「話しにくいこともサッと共有！」
会議中、音声がうまく届かないことってありますよね。マイクの不調や雑音で会話が聞き取りづらいとき、チャット機能が救世主になります！
設定方法：
会議中に「チャットアイコン」（吹き出しマーク）をクリック
メッセージを入力
ポイント：
✅ 声が届かないときの代替手段として活用
✅ 資料リンクや補足説明もテキストで即共有
✅ 発言しづらい内容もチャットなら気軽に伝えられる
会議の流れを止めることなくスムーズにコミュニケーションがとれるので、「頼れる人」度アップ💪
まとめ
この5つの機能を使いこなせば、「頼れる人」としての評価UP は間違いなし！ しかも、自分の仕事スピードもアップする ので一石二鳥です。 さあ、あなたも「Web会議の達人」になりましょう✨
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