未経験からのITエンジニア

  📅 2026年・現場目線版　　⏱ 読了目安5分　　🎯 事務職・バックオフィス・ITスキルを高めたい社会人向け 事務職 ITスキル 2026／生成AI 業務効率化／ChatGPT 事務職 活用法について、実体験をもとに解説します。 こんにちは❗たねまつです👦 今回は、事務職で特に必要とされるITスキルTop5をご紹介します🌟 私は、現在情報システム部署ですが、転職した時は事務部門でした。その経験と現在の情報システム部署で事務職に必要なスキルをお伝えします👍 事務職は、効率的で正確な作業が求められますが、2026年現在、そのスタンダードが大きく変わってきています。 「決められた作業を正確にこなすだけ」の仕事はAIによって大きく変わっていく可能性があります。一方で、AIを使いこなし、業務を改善し、組織の生産性を高められる人材の価値は、今後さらに高まっていくでしょう。 この記事では、私がSE経験と事務職8年のなかで「これは本当に大事だ」と実感してきたスキルを正直にお伝えします。 📝 1. オフィスソフトの活用力（+AIとの組み合わせ） Microsoft Office（Word・Excel・PowerPoint）の操作スキルは、今も事務職の基本中の基本です👌 でも2026年の今は、「使える」だけでなく「AIと組み合わせて使える」かどうかが差になってきています。 📄 Word ：文書作成・レポート。今はChatGPTやClaudeに下書きを作らせて、自分で仕上げる流れが効率的 📊 Excel ：VBA（マクロ）・ピボット集計・関数は引き続き重要。AIに「こういう関数を教えて」と聞けるので、以前より習得のハードルが下がっています 📑 PowerPoint ：プレゼン資料の作成。構成案をAIに相談してから作ると、資料のクオリティが上がります 📩 2. メール・スケジュール管理ツールの活用 OutlookやGoogle Workspaceを使ったメール・カレンダー管理は引き続き重要です✨ 2026年現在、これらのツール自体にAI機能が統合されてきています。 📬 Outlook Copilot ：メールの要約・返信文の自動生成・会議のスケジュール提案まで、AIがアシストしてくれます 📅 Google Workspace + Gemini ：Gma...

こんにちは❗たねまつです👦 今回は、未経験からSEを目指す人や、事務職の現場で差をつけるITスキルを身につけたい人向けに、プログラムの基礎を習得した後のステップについてお話しします😊 プログラムの基礎を習得したら、まずは簡単でも良いので成果物を作ることが大切です🔔 📊 おすすめはやっぱりExcel VBA、そして今はAIと一緒に おすすめは、前の記事でもお伝えしたように、Excelを使った日常業務で手間がかかっている単純作業をVBAを使ってマクロを作成することです。なぜExcel VBAかというと、今でも事務処理はExcelがメインだからです。 以前はVBAのコードをゼロから自分で書く必要がありましたが、今はChatGPTやClaudeに「こんな作業を自動化したい」と日本語で伝えるだけで、コードのたたき台を作ってもらえる時代になりました。基礎知識があれば、AIが出してきたコードを読んで理解し、自分の業務に合わせて調整することも難しくありません。 自分が作成したツールで業務が効率化できたら嬉しいですし、周囲の人が使えるようなものだと評価されたり褒められたりすることで自信がつき、それが更なる成長への原動力になります。 😓 IT業界で自信を持てなかった、未経験時代 私が未経験🔰でIT業界に入り、システム開発の現場に行った時、スクールや独学で学んできたプログラム力では、大きなシステムの一部を修正したり、テストすることばかりでした。周囲から「そんなこともできないの？」という見方をされ、自信を持つことができませんでした。 しかし、IT業界で試行錯誤しながら5年間働いた後、現在の大手会社の事務職に転職しました。 🎯 事務職で訪れた、最初の成功体験 そこで初めて、上司から顧客に配布したExcelのアンケートを1つのファイルに集約してほしいと言われました。VBAを使ってボタンを実行すると一覧表に転記させるマクロを作成し、膨大な量のアンケートファイルを一覧化することに成功しました。 ❗ 上司から評価され、その時にIT業界での経験が役立っていたことを実感しました。 今、同じことをするなら、AIに「複数のExcelファイルの指定範囲を1つの一覧表に転記するVBAを作りたい」と伝えれば、コードのベースをすぐに用意してもらえるでしょう。基礎を知っている人がAIを使うと、生成された...